1. Verantwortlicher
Ioannis Tsannis
handelnd unter „741SVE Digitalagentur"
Im Wengle 1
72770 Reutlingen
Deutschland
Telefon: +49 152 3351311
E-Mail: info@741sve.de
(im Folgenden „wir", „SEVEN4ONE EVENTS")
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung bzw. -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Hosting
Unsere Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Vercel verarbeitet dabei technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) in Server-Logs, um den Betrieb der Website zu ermöglichen.
Da Vercel als US-Anbieter agiert, kann eine Datenübermittlung in die USA (Drittland) nicht ausgeschlossen werden. Vercel verpflichtet sich vertraglich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantie im Sinne von Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
4. Datenbank / Speicherung von Formulardaten
Zur Speicherung der über unsere Formulare erhobenen Daten nutzen wir Supabase (Supabase Inc.), mit Serverstandort in der EU (Region eu-central-1, Frankfurt am Main). Eine Übermittlung in Drittländer findet insoweit nicht statt.
4.1 Demo-Anfrage (Landingpage)
Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Demo anfragen, erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Firma/Club-Name (Pflichtangaben) sowie eine optionale Nachricht. Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage bzw. bis zum Widerruf.
4.2 Gästelisten-Anmeldung und VIP-Buchung (auf Tenant-Websites)
Für Endkunden unserer Plattform-Nutzer (z. B. Club-Websites) erheben wir bei Anmeldung zu einer Gästeliste oder VIP-Buchung: Name (Pflicht), Instagram-Handle (optional), Anzahl der Gäste, ggf. Paketwahl und Notizen. Zusätzlich werden zu Zwecken des Spam- und Missbrauchsschutzes die IP-Adresse bzw. ein anonymisierter Browser-Fingerabdruck sowie der User-Agent des Browsers gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung mit dem Endkunden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsprävention).
4.3 Ticket-Kauf
Beim Kauf eines Tickets erheben wir Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer. Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (siehe Ziffer 6) — Zahlungsdaten wie Kartennummern werden von uns zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein:
- sidebar_state — speichert den Anzeigezustand der Navigationsleiste im administrativen Bereich (nur für eingeloggte Administratoren relevant), Speicherdauer ca. 7 Tage.
- Supabase-Session-Cookies (sb-…) — dienen der Authentifizierung eingeloggter Administratoren/Nutzer im geschützten Verwaltungsbereich.
Diese Cookies betreffen ausschließlich den administrativen Bereich der Plattform, nicht den öffentlichen Auftritt für Website-Besucher. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies).
Ein Cookie-Consent-Banner ist derzeit nicht implementiert, da ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, für die keine Einwilligungspflicht besteht.
6. Eingesetzte Drittanbieter-Dienste
6.1 Vercel Analytics
Wir nutzen Vercel Analytics zur anonymisierten, aggregierten Auswertung von Seitenaufrufen (u. a. Herkunftsland, Gerätetyp). Nach Angaben des Anbieters erfolgt dies ohne Cookies und ohne Erhebung personenbezogener, individuell zuordenbarer Daten. Weitere Informationen: vercel.com/docs/analytics/privacy-policy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Angebots).
6.2 Stripe
Für die Zahlungsabwicklung beim Ticketkauf setzen wir Stripe Payments Europe, Ltd. (mit Verarbeitung ggf. auch durch Stripe Inc., USA) ein. Stripe verarbeitet dabei Zahlungsdaten, Name, E-Mail-Adresse sowie die IP-Adresse des Käufers. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe: stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
6.3 Resend (E-Mail-Versand)
Für den Versand von Ticket-Bestätigungen und weiteren transaktionalen E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (USA). Dabei werden Empfänger-E-Mail-Adresse, Name und der jeweilige E-Mail-Inhalt (z. B. Ticketdaten) verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.4 Apple Wallet / Google Wallet
Bei Erstellung eines digitalen Tickets für Apple Wallet oder Google Wallet erfolgt eine serverseitige Kommunikation mit den Diensten von Apple Inc. bzw. Google LLC zur Zertifikatsprüfung bzw. Pass-Erstellung. Es werden dabei ticketbezogene Daten, keine darüberhinausgehenden personenbezogenen Daten, übermittelt.
6.5 Shopify CDN (Platzhalter-Video)
Sofern für eine Veranstaltungsseite kein individuelles Hero-Video hinterlegt ist, wird ein Standard-Platzhaltervideo von den Servern von Shopify Inc. (CDN) nachgeladen. Beim Laden dieses Videos wird die IP-Adresse des Besuchers an Shopify übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Speicherung von IP-Adressen
Zum Schutz vor missbräuchlichen Mehrfachanmeldungen (Gästeliste, VIP-Buchung) speichern wir die IP-Adresse bzw. einen technisch erzeugten, nicht auf den Klarnamen rückführbaren Browser-Fingerabdruck des anfragenden Geräts. Diese Daten dienen ausschließlich der Erkennung von Missbrauch (Rate-Limiting) und werden nicht zu anderen Zwecken verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Betrugs- und Missbrauchsprävention).
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen nach §§ 147 AO, 257 HGB) bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
- der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: August 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Plattform bzw. Änderungen gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern.